【2025年2月2日（日）】今日のニュース

2025年2月2日 2025年5月3日

リーダーシップ・シフト [ 堀尾志保 ]
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テーマ

誰もがリーダーシップをとりやすいチームとなるような会議の在り方について

ポイント

①何をする会議なのか？（ゴールを明確にする）

②参加者は何を期待されてその会議に参加しているのか？

上記2点を明確化する。

アクションプラン

メンバーに会議の進行を任せてみる

進行役を持ち回りにすることで、会議の雰囲気や流れが毎度異なり、程よい緊張感を生むことができる。

ただし、いきなり持ち回り制を導入してもメンバーが困惑するため、現在の会議について整理をしながら分担を行う。

会議の種類は主に4種類あります。ゴールが承認である「起案」の会議、より多くの人から意見をもらう「相談」が主となる会議、参加者に伝える・周知することがメインの「連絡」「報告」の会議です。

ポイント

まずは自分たちが行う会議を区分けし、その会議が何をする会議なのか？どんな役割をメンバーに期待しているのかを明確化しましょう。

会議の種類によって、進行役をどう決めるのかが変わります。

起案や相談、連絡は話を持ち出した本人が進行役を全うすべきですが、相談の場合はその会議に参加しているメンバーが意見を出し合ういわば進行役になります。

ただし、突然進行役を依頼されてもメンバーは困惑するでしょう。（誰しも失敗やミスを他人には見せたくないものですし。）

心理的安全性を高めるという意味でも、進行役に抜擢するメンバーには「何をする会議なのか？」「進行役として何を期待しているのか？」、また参加者には「何を期待されてその会議に参加しているのか？」を事前に共有するようにしましょう。